Data rasmi
Semak nama, nombor pengenalan, alamat dan status untuk mengelakkan kekeliruan syarikat senama. Carian visura Registro Imprese memberikan data rasmi, tetapi bukan sijil atau jaminan kemampuan membayar.
Jawatan dan kuasa
Gelaran pengarah sahaja tidak mencukupi. Cara perwakilan, had kuasa, perlembagaan syarikat, surat kuasa dan keputusan badan berkenaan mungkin perlu diteliti.
Dokumen terkini
Salinan lama mungkin tidak menunjukkan struktur semasa. Bandingkan tarikh, perubahan berikutnya dan urus niaga dirancang. Untuk perjanjian penting, semak sebelum menandatangani.
Contoh rekaan
Dua orang mengurus syarikat. Seorang kerap menjawab e-mel, tetapi itu tidak membuktikan dia boleh membuat komitmen besar bersendirian. Semakan menyentuh kuasa, bukan kemesraan hubungan.
Simpan asas keputusan
Arkibkan semakan, kelulusan dan kontrak akhir supaya jelas siapa memutuskan apa berdasarkan maklumat mana. Bagi syarikat asing, kenal pasti daftar serta dokumen yang sesuai mengikut sistem undang-undangnya.