Korzystaj z oficjalnych danych
Nazwa, identyfikator, siedziba i status pomagają uniknąć pomyłek. Włoski wyciąg z rejestru zawiera dane urzędowe, ale nie jest zaświadczeniem ani gwarancją wypłacalności.
Badaj uprawnienia
Sam tytuł członka zarządu nie wystarczy. Reprezentacja może mieć warunki lub ograniczenia. Ważne bywają statut, pełnomocnictwa i decyzje właściwych organów.
Sprawdzaj aktualność
Stara kopia może być nieaktualna. Porównaj datę, późniejsze zmiany i planowaną czynność. Ważne umowy sprawdź przed podpisaniem.
Wymyślony przykład
Dwie osoby kierują firmą. Ta, która zwykle odpowiada na emaile, nie musi móc samodzielnie zaciągać dużego zobowiązania. Dobra relacja nie zastępuje sprawdzenia umocowania.
Zapisz podstawę decyzji
Przechowuj wyniki kontroli, zgody i końcową umowę, by odtworzyć kto decydował i na jakiej podstawie. Przy spółce zagranicznej ustal rejestry i dokumenty właściwe dla jej prawa.
