Amtliche Daten nutzen
Name, Kennzeichen, Sitz und Status vermeiden Verwechslungen. Der italienische Registerauszug enthält amtliche Daten, ist aber weder Bescheinigung noch Zahlungsfähigkeitsgarantie.
Befugnisse statt Titel prüfen
Die Bezeichnung Geschäftsführer allein genügt nicht. Vertretung kann Bedingungen oder Grenzen haben. Satzung, Vollmachten und Beschlüsse zuständiger Organe können wichtig sein.
Aktuelle Unterlagen verwenden
Eine alte Kopie kann überholt sein. Vergleichen Sie Datum, spätere Änderungen und geplantes Geschäft. Lassen Sie wichtige Verträge vor der Unterschrift prüfen.
Erfundenes Beispiel
Zwei Personen leiten einen Betrieb. Wer gewöhnlich E-Mails beantwortet, darf nicht unbedingt allein eine bedeutende Verpflichtung eingehen. Freundliche Kontakte ersetzen keine Befugnisprüfung.
Die Entscheidungsgrundlage sichern
Bewahren Sie Prüfungen, Genehmigungen und Endvertrag auf. So werden Entscheidungen nachvollziehbar. Bei ausländischen Gesellschaften sind Register und Dokumente der jeweiligen Rechtsordnung zu bestimmen.
