รวบรวมเอกสารหลัก
เก็บสัญญา คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ หลักฐานส่งมอบ ข้อโต้แย้ง และการชำระบางส่วน ระบุยอด สกุลเงิน และกำหนดชำระ ใบแจ้งหนี้อาจไม่เล่าเรื่องทั้งหมด
มีข้อโต้แย้งหรือไม่
การไม่ตอบกับการโต้แย้งงานที่ทำต่างกัน บันทึกเหตุผลลูกค้าและตรวจว่ามีหลักฐานสนับสนุนหรือไม่
ขอบเขตกระบวนการ
สหภาพยุโรปมีขั้นตอนสำหรับข้อพิพาทข้ามพรมแดนบางประเภท คำสั่งชำระเงินยุโรปใช้กับหนี้เงินตามกรณีที่กฎกำหนด ต้องตรวจขอบเขต อำนาจพิจารณา เงื่อนไข และโอกาสคัดค้าน ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับทุกกรณี
ตัวอย่างสมมติ
มีหลักฐานรับสินค้า แต่ลูกค้าอ้างว่าชิ้นส่วนไม่ครบ เอกสารขนส่งและการติดต่ออาจสำคัญเท่าใบแจ้งหนี้
โอกาสได้รับเงินจริง
ก่อนเสียค่าใช้จ่ายมาก ตรวจสถานะบริษัทลูกหนี้ ทรัพย์สินที่บังคับได้ และโอกาสตกลง ดอกเบี้ยกับค่าใช้จ่ายต้องพิจารณากฎหมายและสัญญา การได้เอกสารสิทธิที่ใช้บังคับได้ยังไม่รับประกันการชำระ