เริ่มจากข้อมูลทางการ
ตรวจชื่อ เลขระบุตัว ที่ตั้ง และสถานะ เพื่อไม่สับสนบริษัทชื่อเหมือนกัน ข้อมูล visura จาก Registro Imprese เป็นข้อมูลทางการ แต่ไม่ใช่ใบรับรองหรือหลักประกันความสามารถชำระหนี้
ตำแหน่งและอำนาจ
คำว่า ‘ผู้บริหาร’ ยังไม่พอ ต้องตรวจวิธีเป็นตัวแทน ข้อจำกัด ข้อบังคับ หนังสือมอบอำนาจ และมติหน่วยงานที่มีอำนาจตามกรณี
ข้อมูลล่าสุด
สำเนาเก่าอาจไม่ตรงโครงสร้างปัจจุบัน เปรียบเทียบวันที่เอกสาร การเปลี่ยนแปลงภายหลัง และธุรกรรมที่จะทำ เรื่องสำคัญควรตรวจให้เสร็จก่อนลงนาม
ตัวอย่างสมมติ
บริษัทมีผู้บริหารสองคน การที่คนหนึ่งตอบอีเมลประจำไม่ได้แสดงว่าลงนามภาระมูลค่าสูงคนเดียวได้ ต้องดูอำนาจ ไม่ใช่ความคุ้นเคย
เก็บเหตุผลตัดสินใจ
เก็บผลตรวจ การอนุมัติ และสัญญาสุดท้าย เพื่อรู้ว่าใครตัดสินใจอะไรโดยใช้ข้อมูลใด บริษัทต่างประเทศต้องเลือกทะเบียนและเอกสารให้ตรงระบบกฎหมายของประเทศนั้น